调整实验教学耗材采购方式取得一定成效
为了确保实验教学按计划、保质量地顺利开展，并达到目标要求，实验室每年都要进行实验教学耗材（包括低值品、易耗品、药品及材料）的采购工作。实验教学耗材采购的一般程序为：前一年的12月份布置各实验室提出耗材申购计划；2月份实验中心收集各教学单位耗材申购计划，进行核对、调整、修订和汇总，形成学校年度实验耗材采购计划；报分管校领导审查；提交学校研究审批；3、4月份校物资采购领导小组安排组成采购小组，执行采购工作；购回的耗材物资由相关实验室人员验收、进仓、供用。采购小组由实验中心1人、审计监察室1人，每个实验室各1人组成，实验中心负责组织协调，审计监察室参与监督。
实验教学耗材需求有种类多、数量大、品种杂、供货商店散的特点；有的可以批量采购暂存渐用；有的则必须用前采购立即使用。该项采购任务分集中采购和分散零星采购两种形式完成，按学校领导的要求：严格把关，勤俭节约，分批进行。
一、 今年实验教学耗材集中采购于4月份进行，采购过程及做法作了调整。
1、 采购选择在蕉城区市场进行，而不是直接赴省城。
2、 现场查询，货比三家，选性价比高的购买。
3、 列清单交商家报价；采购小组对报价单进行细研、查对；部分物品找商家磋商侃价；要求商家给予总金额下浮2%付款。
4、 上述过程实验中心及审计监察室人员全程组织参与。相关实验室采购人员一道工作。确定各物品数量，单价及采购地点后，由各相关实验采购人员负责进货、保管人员验收并付款报销工作。
5、 蕉城市场无法采购的零星物品，采购小组委托需求单位联系外地供应商家，并指定二人以上一起采购供用。
二、 往年该项物资集中采购是由资产管理科、实验中心、校纪检及各需求单位派人组成采购小组，到福州去按学校审批的采购计划采购，租车运回，验收供用。
三、 集中采购方式调整体现出的效益
1、 实验中心、审计监察室参与全过程大大提高了该项采购工作的公开性和透明度。
2、 节约了许多经费开支：
（1） 省去了采购小组成员到省城的往返旅差费；
（2） 通过报价、评价、侃价及总金额下浮措施等节省了经费支出。
（3） 现场查询，看实物，货比三家，选性价比高的采购；“物美价廉”，互惠共赢。
（4） 批量物品由商家送货到校、省了运费。
3、 本地采购便于在验收中发现问题及时与商家联络，进行补、换工作。
实验中心
2008年 5 月 17 日
